Introducción:

Las organizaciones hoy en día tienen un gran reto con los colaboradores, ya que las necesidades de los mismos cambian constantemente, muchas veces nos vemos en la necesidad de conocer cuáles son realmente sus motivadores para proseguir en la entidad. Parte de esto me motivó a aplicar una práctica planteada por Management 3.0, llamada “Moving Motivators” basada en el modelo de CHAMPFROGS, y con ello identificar en un equipo cuales pueden ser sus motivadores y proponer acciones concretas para mantener un equipo productivo.

Contexto:

Tenía la oportunidad de aplicar esta práctica a dos tipos de organizaciones una privada y otra pública. La curiosidad, propia de unos de mis primordiales motivadores (previamente ya me apliqué la práctica), decidí aprovechar la oportunidad de la opción de una organización pública que en estos momentos está con fuertes cambios, debido a nuestro contexto político actual.

Proceso de la práctica:

Preparación: Un par de días antes del día planificado, revisé los conceptos para tener claridad y transmitirles con seguridad al equipo la definición correcta. Con ello también preparaba la información impresa, ya que por el mismo contexto actual esta debería ser presencial. Se elaboró e imprimió todas las definiciones en papel A4, además de la tabla para definir la prioridad de los motivadores con sus respectivos cards.

Cuando llegó el día de nuestra reunión (fue posterior a la hora de almuerzo), me tomó por sorpresa, era un grupo de mujeres, un poco tímidas, ya que era la primera vez nos conocíamos. Les llevé unos chocolates para entablar mayor confianza.

Presentación: Todo el equipo estaba sentado alrededor de una mesa, eran en total cuatro personas. Se inició con una breve introducción de mi persona, y luego explicarles el objetivo de management 3.0, además se le profundizó sobre la práctica de “Moving motivators” y el modelo que la origina. Con ello culminamos la parte intructoria que no demoró más de 15 minutos.

Despliegue de práctica: Con los conceptos claros, se prosiguió a indicarles en la matriz el cómo se debía llenar en base a una prioridad, y les entregué un papel con la tabla además de limpiatipo con los cards de los 10 motivadores. También les recalque que nadie está siendo evaluada, y que no hay respuesta correcta, les dije que “Ellas debían sentirse en la libertad de indicar lo que consideren bien para ellas.”. Durante la dinámica se observó que estaban revisando los conceptos, dándole una lectura breve y una de ellas me consultó sobre los signos “+” y “-“ mostrados en la tabla de prioridades, les indiqué que más adelante se les comentaría como lo manejaríamos. Esta sección de la dinámica duró aproximadamente 10 minutos, era visible que estaban super comprometidas en hacerlo en base a sus propios ideales, e incluso a una le tomó un poco más de tiempo.

Luego se prosiguió en preguntarles: ¿Cómo ellas veían afectados sus motivadores con “El último cambio de la más alta autoridad”?, y se les indicó sobre como realizarían esta parte de la dinámica: si ellas se sentían más motivadas en un motivador deberían mover hacia el signo “+”, y si caso contrario, ellas sentían menos motivadas en ese motivador deberían moverlo hacía el menos signo “-“. Con esa breve explicación prosiguieron con la segunda parte de la práctica, fue un poco triste escuchar comentarios como: “Entonces, todos los colocamos hacia abajo”. Y conversaba con ellas, si ello es lo que consideraban no hay problema que así sea. Esta parte de la dinámica les llevó 10 minutos aproximadamente. El tiempo que se tomaban en meditar ¿cuál era para ellas su sentir?, connotó el compromiso en la práctica.

Cierre: Durante esta parte, les indique las conclusiones que habíamos llegado con un cambio fuerte como el cambio de su máxima autoridad, además de conociendo sus prioridades ayudará muchísimo a su líder plantear acciones en pro de un equipo más cohesionado y productivo. Luego, cada una de ellas intervino de cómo se sintieron y que rescatan de esta dinámica. En general, comentaron que les pareció interesante y sorprendente, que ellas nunca habían realizado algo parecido sobre “Identificar sus motivadores”, además tener esa claridad, les generaba mayor seguridad de porque trabajan en una entidad pública.

Aprendizajes:

• El trabajar esta práctica presencialmente, generó dinamismo y contacto directo con el equipo, además lograr apreciar su sentir con sus muestras gestuales.
• Como facilitadora de una práctica presencial, pensar en los posibles escenarios sobre el material, la actitud y/o predisposición del equipo, y el entorno donde se llevaría acabo. Me ayudó muchísimo a ir más preparada.
• El equipo cuanto más comprometido con la actividad, mejores son los resultados obtenidos.
• La práctica de moving motivators no sólo ayuda al lider a identificarlo y plantear acciones, también a cada integrante y reafirmar su acometido como personas.

Resultados: En esta sección me gustaría compartirles algunos resultados obtenidos:

• El mayor motivador en un equipo que pertenece a una organización pública es “Meta”(propósito). Una de ellas mencionaba que su principal fin de estar allí es ayudar al ciudadano.
• El cambio aplicado fue “Sustitución de su máxima autoridad”, ello conllevó que el equipo actualmente se encuentre “desmotivado” con un valor ”-4”.

En conclusión, fue una grata experiencia realizar esta dinámica con un equipo de mujeres que pertenecen a una entidad pública, y aprendí que los motivadores pueden cambiar muchísimo de la orientación de la entidad a la cual pertenecemos. En mi caso, continuaré curioseando con otras organizaciones.