La PMI nace en los años 50 con la necesidad de compartir conocimientos en gestión de proyectos. Pero a partir del año 80 se publica en la PMBOK, una guía para los que inician en gestión de proyectos, y aquellos que son experimentados en el tema.

PMBOK, son buenas prácticas que sirve para dar seguimientos a los proyectos y a sus etapas.

Fases según la PMBOK:

1. INICIACIÓN:
   1. Descripción: Se expone con claridad la necesidad del proyecto. Se aprueba una vez que el plan es viable y pertinente.
   2. Entregables:
      1. Documento de Caso de Negocio: Se explica los posibles beneficios financieros y de valor.
      2. Estudio de factibilidad: Se explica las metas del proyecto, cronograma y costos, además de algún detalle necesario para llevarse a cabo.
2. PLANIFICACIÓN:
   1. Descripción: Su finalidad es plantear una dirección al equipo. Se indica los recursos humanos, materiales, y financiación, también acciones frente a posibles riesgos y criterios de éxito.
   2. Entregables:
      1. xxxxx
      2. xxx
3. EJECUCIÓN:
   1. Descripción: Los involucrados se reúnen para explicar responsabilidades y la dependencia de los otros. Es importante registrar el avance de sus actividades, recursos y personal.
   2. Entregables:
      1. XXX
      2. ssss
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL:
   1. Descripción: Es una etapa cross a las otras y es donde podemos generar lecciones aprendidas de lo que vemos
   2. Entregables:
      1. XXX
      2. SSS
5. CIERRE:
   1. Descripción: En esta etapa es donde se presenta resultados a los directivos, informes, resultados o entregables que se establecieron en el inicio del proyecto.
   2. Entregables:
      1. XXX
      2. SSS

También incluye 10 áreas del conocimiento que son cross, a las fases antes indicadas:

1. Integración: El objetivo es reunir todos los conocimientos de forma holística y no por procesos individuales.
2. Alcance: Es tener claro para todos los miembros del equipo, en que consiste el proyecto.
3. Tiempo: Se refiere a la administración del tiempo, la secuencia de actividades y cuanto tiempo lleva dicho proyecto.
4. Coste: La principal es enfocarse en el costo de proyecto.
5. Calidad: En esta área se establecerá actividades de control y gestión de calidad con el fin que se cumpla con las expectativas del cliente.
6. Adquisiciones: Consiste en el proceso de adquisicion y contratación de proveedores, desde la planificación, el proceso de licitacion y compra, hasta la gestión de trabajo del proveedor y cierre.
7. Recursos Humanos: Enfoca en saber que recursos son necesarios para el proyecto, y dotarles de las habilidades necesarias para realizar su trabajo.
8. Comunicación: Debe haber un documento claro donde se estipule un plan de comunicación claro y conciso que permita a todo el equipo esté sincronizado.
9. Gestión de riesgos: Implica identificar los riesgos en el proyecto, y plantear una evaluación cualitativa y cuantitativa. Esta actividad es cross a todo el proyecto.
10. Gestión de Stakeholders: Consiste en identificar las partes interesadas, comprender su papel y la necesidad en su proyecto, con el fin de asegurarse en satisfacerlas.